L’Istituto di Vigilanza Casalino s.r.l. si impegna a operare in modo etico e responsabile e chiede alle persone che ne fanno parte – come gli amministratori, i dirigenti, gli organi di controllo, i manager, i dipendenti e altri collaboratori – e ai suoi business partner di operare di conseguenza e nel rispetto di:
L’Istituto di Vigilanza incoraggia fortemente i propri stakeholder a segnalare qualsiasi attività scorretta, disonesta o potenzialmente illegale – potenziale, altamente probabile o già commessa – oltre a comportamenti che possano causare danno o pregiudizio, anche di immagine, all’Istituto di Vigilanza Casalino s.r.l. A tal fine, l’Istituto di Vigilanza ha implementato regole specifiche e un processo di whistleblowing per fornire ai potenziali segnalanti dei canali sicuri che garantiscano la riservatezza della loro identità e delle informazioni contenute nella segnalazione e la loro protezione da eventuali ritorsioni.
L’Istituto di Vigilanza Casalino ha messo a disposizione una piattaforma digitale esterna, gestita da una terza parte specializzata, al fine di garantire l’efficacia e la riservatezza del processo di segnalazione e fornire un accesso ampio e indiscriminato a tutti coloro che desiderano effettuare una segnalazione, anche in forma anonima (sia essa scritta o orale).
La piattaforma, accessibile sia dal sito https://www.vigilanzacasalino.it/ sia dal QR-CODE presente in tutte le bacheche aziendali della Società nonché nel documento nominato “proc_Whistleblowing_VigilanzaCasalino_srl.pdf”.
Cosa fa l’Istituto di Vigilanza Casalino s.r.l. dopo aver ricevuto la segnalazione?
Il processo di Whistleblowing si articola nelle seguenti fasi:
In genere, il dipendente è il primo a venire a conoscenza di irregolarità all’interno delle aziende. Il canale di segnalazione interno sarà quindi lo strumento adatto a segnalare possibili attività e situazioni illegali o irregolari, senza timore di ritorsioni e con le opportune garanzie e salvaguardie.
Il dipendente può effettuare le segnalazioni per iscritto o verbalmente, o in entrambi i modi, anche se il canale di segnalazione è il canale preferenziale per la segnalazione di azioni od omissioni che possono costituire violazioni del diritto dell’Unione Europea o che possono costituire un illecito penale o amministrativo.
L’aver individuato e nominato un Responsabile del Canale di segnalazione esterno alla Società, garantisce la riservatezza dei whistleblower stabilendo le misure necessarie. Garantisce inoltre i diritti della persona o delle persone coinvolte, in particolare la loro presunzione di innocenza.
Non saranno trattate le segnalazioni diverse da quelle sopra descritte, in particolare quelle riferite a richieste e reclami di natura commerciale. In caso di segnalazioni infondate, fatte in malafede o con grave negligenza, Istituto di Vigilanza Casalino s.r.l. si riserva di agire in difesa dei propri interessi o dei soggetti danneggiati.
Le segnalazioni di whistleblowing possono essere inviate anche per posta ordinaria all’indirizzo: info@vigilanzacasalino.it qualora il portale telematico dovesse manifestare malfunzionamenti.
Qualora attraverso i suddetti canali, coloro che segnalano richiedano un incontro, il Comitato Etico sarà a disposizione per raccogliere tale segnalazione.